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RULES AND REGULATIONS

The school is open from Monday through Friday, 9:00 am to 1:00 pm and from 3:00 pm to 6:00pm.

Our courses can be organized all year round (also on holidays, festivities, and weekend). On Saturdays, Sundays and holidays as well as for lessons after 6pm a supplement of 10% is applied. Please note that all supplements/discounts are applied only on the rate of the hours (courses including lunch/dinner).

Registration


To enroll and reserve your place at our Institute, you need to send us your application form, and a deposit of 30% of the course’s fee. The registration covers the enrollment fee, the course certificate issued at the end of class, specific course materials, general student support services, housing research, welcome and orientation activities and a free guided tour in the center of Florence.

Payments and Changes to the schedule


The balance of the courses’ fee shall be paid before or on the first day of lessons.

Changes in the times and/or schedule of lessons, as well as last minute lessons’ cancellation once the course has started must be communicated on the day before the lesson. In case of lessons arranged on a Monday, changes must be made by 5.00 pm of the preceding Friday.

For changes and variations which will not be communicated according to the above mentioned terms, the lesson will be lost and not recoverable, and the fee will not be reimbursed.

Cancellations


Cancellations must be made by email or fax. Full refund is made for cancellations more than 15 days before the start of the course. For cancellations within the 15 days preceding the beginning of the course, 30% of the course fee will be kept. Once the course has started no reimbursement will be made.

All disputes shall be judged by the Florence Court of Justice.

Housing


Istituto Galilei provides assistance in finding accommodation to students only upon receiving the deposit for the chosen course. This service has no extra charges for the students, and is gladly offered by the school.
Accommodation fees must be paid cash on the first day of class directly at school.

Student Visa


In cases where a student visa is necessary, Istituto Galilei provides all the necessary documentation as required by the Italian Embassy/Consulate. The certificate of enrollment which is required to apply for a Visa will be issued after receipt of the whole course fee.
For further information about the requirements to apply for a student VISA visit http://vistoperitalia.esteri.it/home/en

Personal data


The participant authorizes Istituto Galilei to include her/his personal data on a mailing list for the purpose of enrolment. The participant may also periodically receive informative or promotional material. In accordance with Italian law (art. 13, 675/96) the participant may at any time request the removal of her/his personal data from the mailing list of the school.

Thank you and enjoy your stay!

[:de]

REGELN UND SCHULVORSCHRIFTEN

Die Schule ist von Montag bis Freitag von 9:00 bis 13:00 Uhr und von 15:00 bis 18:00 Uhr geöffnet.

Unsere Kurse können ganzjährig (auch an Feiertagen, Festtagen und Wochenenden) organisiert werden. Für Unterrichtsstunden an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen wie auch nach 18.00 Uhr wird ein Zuschlag von 10% berechnet. Bitte beachten Sie, dass alle Zuschläge/Ermässigungen nur auf die Unterrichtsstunden berechnet werden, nicht aber auf die Mahlzeiten (Kurse inkl. Mittag-/Abendessen).

Anmeldung


Um sich an unserem Institut einzuschreiben und zu reservieren, müssen Sie uns Ihr Anmeldeformular und eine Anzahlung von 30% des Kurses zu senden. Das Anmeldung umfasst die Anmeldegebühr, das Kurszertifikat erteilte am Ende des Kurses, spezifische Kursmaterialien, allgemeine Studierenden-Service, Unterkunft Reservierung, Willkommen und Orientierung Aktivitäten und eine kostenlose Führung im Zentrum von Florenz.

Zahlung


Der Restbetrag des Kurses wird vor oder am ersten Unterrichtstag bezahlt.

Änderungen in der Zeit und / oder Unterrichtszeit müssen am Tag vor der Unterrichtsstunde mitgeteilt werden, sowie Last-Minute-Streichung, sobald der Kurs begonnen hat. Bei Unterricht an einem Montag müssen Änderungen bis spätestens 17:00 Uhr des vorausgegangenen Freitag erfolgen.

Für Änderungen und Variationen, die nach den oben genannten Bedingungen nicht mitgeteilt werden, geht die Lektion verloren und ist nicht erstattungsfähig, und die Gebühr wird nicht erstattet.

Stornierungspolitik


Der Kurs kann nur per Fax oder E-Mail storniert werden. Jede Kursabsage muß der Schule per Email oder Fax mitgeteilt werden. Erfolgt die Absage weniger als 15 Tage vor Kursbeginn, werden 30% der gesamten Kursgebühr einbehalten. Nach Kursbeginn können keine Rückerstattungen geleistet werden.

Für jegliche Unstimmigkeiten ist der florentiner Gerichtshof zuständig.

Unterkunft


Istituto Galilei bietet Hilfe bei der Suche nach Unterkunft für Studenten nur nach Erhalt der Anzahlung für den gewählten Kurs. Dieser Service hat keine zusätzlichen Gebühren für die Studenten, und wird gerne von der Schule angeboten.

Die Unterkunft müsst am ersten Tag der Klasse direkt in der Schule Bargeld bezahlt werden.

Studentenvisum


Ob ein  Studentenvisum erforderlich ist, bietet Istituto Galilei alle notwendigen Unterlagen, wie von der italienischen Botschaft / Konsulat erforderlich. Die Anmeldebestätigung, die für ein Visum zu beantragen ist erforderlich, wird nach Eingang der gesamten Kursgebühr ausgestellt werden.
Für weitere Informationen über die Bewerbungsvoraussetzungen für einen VISA, besuchen Sie bitte http://vistoperitalia.esteri.it/home/en

Persönliche Daten


Der Teilnehmer autorisiert Istituto Galilei seine / ihre persönlichen Daten auf einer Mailingliste für die Zwecke der Einschreibung aufzunehmen. Der Teilnehmer kann auch regelmäßig Informationsmaterial oder Werbematerial erhalten. In Übereinstimmung mit dem italienischen Gesetz (Art. 13, 675/96) kann der Teilnehmer jederzeit die Entfernung von seiner/ihrer persönlichen Daten aus der Mailingliste der Schule.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und genießen Sie Ihren Aufenthalt!

[:it]

REGOLAMENTO SCOLASTICO

La scuola é aperta dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 15:00 alle 18:00.

I nostri corsi possono essere organizzati durante tutto l’anno (anche durante vacanze, festività e fine settimana). Durante i sabati, le domeniche e i giorni festivi come anche per le lezioni dopo le ore 18, verrà applicato un supplemento del 10%. I supplementi e gli sconti sono applicati solamente al prezzo delle lezioni, e non sui pasti (per i corsi che includono pranzo o cena).

Iscrizione


Per pre-iscrivervi e prenotare il vostro corso al nostro Istituto, vi chiediamo di completare e inviarci la scheda d’iscrizione, ed un deposito del 30% del costo totale del corso. L’iscrizione comprende la quota del corso, il certificato rilasciato alla fine del corso, i materiali per il corso, servizi generali di supporto agli studenti, servizio di ricerca alloggio, attività di benvenuto e orientamento e una visita guidata gratuita nel centro di Firenze.

Pagamenti e Modifiche al corso


Il saldo per la quota di iscrizione al corso dovrà essere pagata entro e non oltre il primo giorno di lezione.

Richieste di cambiamenti nell’orario o nei giorni delle lezioni, così come cancellazioni dell’ultimo minuto, una volta che il corso é iniziato, dovranno essere comunicati il giorno prima rispetto alla lezione oggetto di cambiamento. Nel caso di lezioni organizzate di lunedì, eventuali richieste di variazioni dovranno essere comunicate entro le ore 17:00 del venerdì precedente.

Per cambiamenti e variazioni che non saranno comunicate in accordo ai sopra indicati termini, la lezione sarà persa e non recuperabile, e la quota non rimborsabile.

Cancellazioni


Le cancellazioni devono essere comunicate per email o per fax. Se le cancellazioni vengono effettuate entro i 15 giorni che precedono l’inizio del corso, sarà trattenuto il 30% del costo del corso. A corso iniziato non possono essere effettuati rimborsi.

Per qualsiasi controversia sarà competente il Foro di Firenze.

Alloggio


Istituto Galilei fornisce assistenza agli studenti nella ricerca di un alloggio solo dopo aver ricevuto il deposito per il corso prescelto. Questo servizio non ha costi aggiuntivi per gli studenti, in quanto offerto dalla scuola.
La quota per l’alloggio deve essere pagata in contanti il primo giorno di lezione direttamente a scuola.

Visto studenti


Nel caso in cui sia necessario il Visto per motivi di studio, l’Istituto Galilei fornisce tutti i documenti necessari come richiesto dall’Ambasciata/Consolato italiano. Il certificato di iscrizione necessario per poter richiedere un Visto per motivi di Studio, potrà essere emesso solo a seguito del pagamento del costo totale del corso.

Per uteriori informazioni riguardo i requisiti per i Visti per studenti, visitate http://vistoperitalia.esteri.it/home/en

Dati personali


Il partecipante autorizza l’Istituto Galilei a inlcudere i suoi dati personali nella mailing list dell’Istituto per poter completare le procedure di registrazione al corso. Il partecipante potrà inoltre ricevere periodicamente materiale informativo o promozionale. In accordo alla legge Italiana (art. 13, 675/96) il partecipante potrà in ogni momento richiedere la rimozione dei suoi dati personali dalla mailing list della scuola.

Grazie e buono studio!

[:fr]

REGLEMENT DE L’ECOLE

L’école est ouverte du Lundi au Vendredi de 9h00 à 13h00 et de 15h00 à 18h00.

Nos cours peuvent être organisés pendant toute l’année (également dans les jours fériés, festivités et fin de semaine). Les samedis, dimanches et jours fériés ainsi que pour les leçons après 18h un supplément de 10% est appliqué. Veuillez noter que tous les suppléments / remises sont appliqués uniquement sur le tarif des heures (cours comprenant le déjeuner/dîner).

Registration


Pour vous inscrire et réserver votre place dans notre Institut, vous devez nous faire parvenir votre formulaire d’inscription et un acompte de 30% des frais du cours. L’enregistrement couvre les frais d’inscription, le certificat de cours délivré à la fin de la classe, le matériel pour le cours, les services généraux aux étudiants, la recherche du logement, les activités d’accueil et d’orientation et une visite guidée gratuite au centre de Florence.

Paiements


Le solde des frais de cours doit être payé avant ou le premier jour de cours.

Les changements d’horaire et des jours des leçons, ainsi que l’annulation des cours de dernière minute une fois que le cours a commencé, doivent être communiqués la veille de la leçon. Dans le cas des leçons organisées le lundi, les changements doivent être effectués avant 17h du vendredi précédent.

Pour les changements et les variations qui ne seront pas communiqués selon les termes mentionnés ci-dessus, la leçon sera perdue et non récupérable, et les frais ne seront pas remboursés.

Politique d’annulation


Un cours peut être annullé seulement par fax ou courriel. Si l’annulation, communiquée par e-mail ou par fax, est présentée moins de 15 jours avant le début du cours, l’école retiendra 30% du montant total. Une fois le cours commencé, aucun remboursement ne pourra être effectué.

Tout litige sera jugé par le Tribunal de Florence.

Logement


Istituto Galilei aide les étudiants à trouver un logement à Florence seulement après avoir reçu le dépôt pour le cours choisi. Ce service n’a pas de frais supplémentaires pour les étudiants dès qu’il est offert par l’école.

Les frais d’hébergement doivent être payés en espèces le premier jour de classe directement à l’école.

Visa


Dans les cas où un visa pour des raisons d’études soît nécessaire, Istituto Galilei fournit toute la documentation nécessaire pour présenter la demande à l’ambassade/consulat italien. Le certificat d’inscription qui est requis pour demander un visa sera délivré après réception de la totalité des frais de cours. Pour plus d’informations concernant les conditions requises pour présenter une demande de visa, visitez http://vistoperitalia.esteri.it/home/en

Donnés personnels


Le participant autorise Istituto Galilei à inclure ses données personnelles sur une liste de diffusion à fins d’inscription. Le participant peut aussi périodiquement recevoir du matériel d’information ou de promotion. Conformément à la loi italienne (article 13, 675/96), le participant peut à tout moment demander la cancellation de ses données personnelles de la liste de diffusion de l’école.

Merci et bon séjour!

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